Normativa de inscripción

1. ¿Qué equipos pueden participar?

En la Donosti Cup, pueden participar Clubs de fútbol federados, Escuelas de fútbol, Academias de tecnificación, Selecciones territoriales o nacionales oficiales, Entidades de gestión deportiva, y Centros de enseñanza participantes en Ligas escolares. Estas entidades deben estar legalmente constituidas y contar con un CIF propio. No se permitirán, por tanto, equipos formados sólo para participar en el torneo y que no pertenezcan a alguna de las entidades anteriormente mencionadas.

2. ¿Cuántos equipos podrá inscribir cada entidad?

Con el objetivo de fomentar una participación internacional e igualitaria, se establece lo siguiente:

Categorías masculinas: Cada entidad podrá inscribir un máximo de 10 equipos por club, con un límite de 3 equipos en Fútbol-8 y 2 equipos en Fútbol-11. En total, no se podrá superar el número máximo de 10 equipos masculinos por club.
Categorías femeninas: Cada entidad podrá inscribir un máximo de 16 equipos por club, con un límite de 4 equipos por categoría (Fútbol-8 y Fútbol-11).

3. ¿Cuántos jugadores podrá inscribir cada equipo?

Cada equipo deberá inscribir un mínimo de 13 jugadores en fútbol 11 y 10 jugadores en fútbol 8. No hay un límite máximo de jugadores por equipo, pero para cada partido, solo podrán incluirse en el acta hasta 20 jugadores en fútbol 11 y 16 jugadores en fútbol 8.

4. Plazas limitadas

En base a la capacidad de alojamiento y al número de terrenos de juego, la Organización establecerá un cupo máximo de participación en cada edición. Una vez se alcance dicho cupo, se cerrarán las inscripciones.

5. Derecho de admisión

La Donosti Cup se reserva el derecho de admisión con el objetivo de garantizar en todo momento el cumplimiento de las normas establecidas en los apartados relacionados con la deportividad y la convivencia.

6. Plazos para los pagos

Equipos sin alojamiento

Primer pago: 20 € por persona dentro de los 10 días posteriores a la preinscripción. En caso de no conocer el número exacto de personas, se establecerá un pago provisional de 300 € (20 € x 15 personas).
Pago final: 130 € por persona antes del 15 de mayo de 2025.

Equipos con alojamiento

Primer pago: 60 € por persona dentro de los 10 días posteriores a la preinscripción.
Segundo pago: 150 € por persona antes del 1 de marzo de 2025.
Pago final: El importe restante, después de deducir los dos pagos anteriores, debe realizarse antes del 15 de mayo de 2025.

Nota: Si los pagos no se abonan dentro de los cinco días posteriores a su fecha de vencimiento, la Donosti Cup se reserva el derecho de cancelar la inscripción y la reserva del alojamiento sin derecho a reembolso.

7. Forma de pago

Los pagos deberán realizarse mediante transferencia bancaria a la cuenta oficial del torneo. Los datos de dicha cuenta se facilitarán en el momento de preinscribirse en el torneo.

8. Gastos de cancelación

A partir del 31 de diciembre, en caso de cancelar la participación completa de un equipo, se aplicará un gasto de cancelación de 300 € por equipo.

Cancelación participantes sin alojamiento: La cuota de participación es reembolsable hasta el 1 de junio de 2025. A partir de esta fecha y hasta el 20 de junio, se requerirá un parte médico que justifique la imposibilidad de participar para obtener el reembolso.

Cancelación participantes con alojamiento

Hasta el 30 de noviembre: Reembolso completo.
Del 1 de diciembre al 1 de marzo: Reembolso completo, excepto en los casos en que se reduzca la reserva en más de 10 personas. En estas situaciones, se aplicará un gasto de cancelación de 30€ por cada persona que se dé de baja.
Entre el 1 de marzo y el 15 de mayo: Gasto de cancelación de 75€ por persona.
Entre el 15 de mayo y el 1 de junio: Gasto de cancelación de 150€ por persona.
Del 1 al 20 de junio: Reembolso de la cuota de participación (150€) sólo con justificante médico. El alojamiento no es reembolsable.

9. Fianza

Los equipos alojados en colegio deberán pagar una fianza de 20 euros por persona. Esta fianza deberá pagarse mediante transferencia bancaria o tarjeta de crédito antes del 20 de junio a la organización, y se devolverá antes del 20 de Julio, una vez comprobado que no se haya causado ningún desperfecto en el colegio.

Los equipos alojados en otros alojamientos, deberán presentar una tarjeta de crédito como garantía en el propio alojamiento. Cada alojamiento será el responsable de la gestión y devolución de la fianza a cada grupo.