Información General
1. Qué es la Donosti Cup
La Donosti Cup es un Torneo Internacional de Fútbol Base que se celebra anualmente en San Sebastián durante la primera semana del mes de Julio, dirigido a equipos pertenecientes a clubes de fútbol, escuelas de fútbol, academias de tecnificación, y centros educativos participantes en ligas escolares.
2. Fechas de inscripción
La inscripción para la Donosti Cup 2025 se abre el 18 de septiembre para equipos nacionales y extranjeros, y en abril para equipos locales. Las inscripciones se cerrarán una vez se alcancen las plazas máximas por categoría de alojamiento o edad.
3. Paquetes de alojamiento
Alojamiento en colegio
Todos los participantes, entrenadores y jugadores, que se alojen en colegio tienen que pagar la cuota de participación + cuota de alojamiento. La cuota de alojamiento incluye la pensión completa (desde la cena del lunes, 7 de julio, hasta el desayuno del domingo, 13 de julio) y la Donosti Cup Card.
Deberán alojarse en la escuela un mínimo de dos y un máximo de cuatro técnicos por equipo, mayores de 18 años. Hay tres opciones, en base al material que se requiera para dormir:
- Colegio basic: cada participante debe traer su propio material para dormir.
- Colegio plus: incluye colchón, almohada y saco de dormir.
- Colegio premium: incluye cama o litera con colchón, almohada, sábanas y manta.
Alojamiento en hotel, albergue o residencia
Todos los participantes, entrenadores y jugadores, que se alojen en el hotel, albergue o residencia, tienen que pagar el coste del alojamiento y la cuota de participación. El coste incluye el desayuno y la Donosti Cup Card.
Alojamiento por su cuenta
Los equipos que se alojen por su cuenta tienen que pagar la cuota de participación y la cuota de inscripción. La cuota incluye la Donosti Cup Card. Se pueden comprar Tarjetas de Comedor para comidas y cenas a través de la organización.
4. Alojamiento en colegio
La entrada en los alojamientos deberá realizarse el lunes 7 de julio a partir de las 15:00h, después de haber sido acreditados y una vez pasado el control de edad. En el caso de grupos de diez o más equipos, se dará la opción de acreditarse y pasar el control de edad directamente en el colegio.
La salida del alojamiento deberá realizarse el domingo 13 de julio antes de las 12:00h. Cada equipo deberá dejar su aula recogida y limpia cumpliendo con las normas de convivencia. El personal de la organización hará una revisión de las instalaciones utilizadas con el fin de comprobar que no ha habido desperfectos y que todo ha quedado en buen estado.
Si un equipo necesitase adelantar su llegada, o retrasar su salida, deberá ponerse en contacto con la organización. Durante las noches extra no se servirán desayunos, comidas y cenas, a no ser que el grupo lo solicite con suficiente antelación.
Los equipos alojados en colegios deberán pagar una fianza de 20 euros por persona. Esta fianza deberá pagarse antes del inicio del torneo y se devolverá en un plazo de 30 días, una vez comprobado que no se haya causado ninguna falta o desperfecto en el colegio.
5. Alojamiento en hotel, albergue o residencia
La entrada en los alojamientos deberá realizarse el lunes 7 de julio a partir de las 15:00h, y después de haber sido acreditados y una vez pasado el control de edad.
Los equipos con entrada reservada antes del 7 de julio, podrán hacer el check-in en su alojamiento a partir de las 15:00h y sin necesidad de acreditarse previamente.
La salida del alojamiento deberá realizarse el domingo 13 de julio antes de las 12:00h.
Dado que cada alojamiento aplica una política de fianzas diferente, un mes antes de vuestra llegada os informaremos de las exigencias del mismo. La fianza que solicite cada alojamiento deberá pagarse siempre en el propio alojamiento y en la forma que ellos determinen. Ellos serán los encargados de gestionarla y devolverla directamente a cada grupo.
6. Alojamiento de familiares
De cara a elegir un alojamiento de su preferencia, pueden consultar los alojamientos de la zona en https://sansebastianreservas.com/alojamientos.
7. Tarjeta de comedor
Las tarjetas de comedor para las comidas y/o cenas en los comedores del torneo pueden adquirirse a través de la organización. Las tarjetas de comida son personales y válidas sólamente en el comedor asignado.
El menú consta de un entrante, un primer plato, un segundo plato, postre, pan y agua mineral. Al acabar el servicio, cada comensal debe depositar la bandeja en el punto de limpieza correspondiente.
El comedor del torneo está situado en el "Velódromo de Anoeta", junto a la Fan Zone. El primer servicio será la cena del 7 de julio y el último, la cena del 13 de julio. Horarios:
- Comidas: De 12:00h a 16:30h
- Cenas: De 19:00h a 22:30h
Nota: En caso de que por motivos de la competición un club tuviera que ir al comedor fuera de este horario, deberá ponerse en contacto con la organización para su gestión.
8. Dietas especiales
Se ofrecen comidas para personas con necesidades alimentarias especiales o alergias. Se deberá comunicar antes del 15 de junio a la organización.
Nota: Las dietas especiales o alergias se servirán en el mostrador nº 1 de los comedores, situados en la parte izquierda.
9. Transporte
Transfers
Los traslados de ida y vuelta entre el aeropuerto o estación de tren y su alojamiento no están incluidos en el precio del alojamiento. Deberán contratarse por separado, pudiendo ser a través de la organización.
Bus Donosti Cup
Servicio de bus para la movilidad del equipo durante el torneo, contratable a través de la organización. El servicio incluye la libre disposición del autobús durante 5 días, con una limitación horaria de 12h/día y una limitación kilométrica de 150km/día.
El torneo cuenta con más de 60 sedes ubicadas por todo el territorio de Gipuzkoa, por lo que se recomienda contar con un medio de transporte.
10. Donosti Cup Card
La Donosti Cup Card es la acreditación que se entrega a todos los participantes del torneo. Incluye acceso a la Ceremonia de Inauguración y descuentos en actividades recomendadas.
11. My Team Info
En esta sección, cada club podrá ver toda la información relacionada con su inscripción y con la reserva de alojamiento. Es importante que cada club revise bien las categorías en las que ha sido inscrito, los datos de su reserva de alojamiento, el presupuesto, los pagos realizados y las cantidades pendientes de pago.
12. Control de edad y acreditaciones
Antes del comienzo del torneo, todos los jugadores deberán pasar el control de edad. Para ello, deberán presentar el DNI, pasaporte en vigor o ficha federativa. Estos documentos siempre deberán ser originales; no se aceptarán fotocopias.
Una vez acreditada la edad, a cada participante se le colocará en la muñeca una pulsera identificativa con un color que acreditará su año de nacimiento.
Para poder disputar cualquier encuentro, incluida la final, es obligatorio llevar en la muñeca la pulsera que acredite la edad de cada participante. Si a un jugador se le rompiera la pulsera en el terreno de juega, será sustituida por una nueva, previa entrega de la pulsera rota. En caso de que se rompa fuera del campo, el jugador deberá acreditar su edad y pagar 5€ para sustituir la pulsera.
13. Premios
Los dos equipos finalistas de cada categoría recibirán medallas y el trofeo de campeón y subcampeón de la Donosti Cup de la categoría correspondiente. El mejor jugador/a de cada categoría recibirá el premio MVP. Los equipos finalistas de la fase de consolación recibirán un trofeo cada uno.
14. Fechas importantes
Inscripciones equipos nacionales y extranjeros
- 18 de septiembre: Apertura de inscripciones
- 1 de marzo: Última fecha para el segundo pago (sólo equipos con alojamiento)
- 15 de mayo: Última fecha para el pago final
- 10 de junio: Fecha límite para inscripción de jugadores y técnicos en My Team Info
Inscripciones equipos locales
- Pendiente fecha de apertura de inscripciones
- 1 de junio: Fecha límite para el pago final, la cuota restante
- 10 de junio: Fecha límite para el inscripción de jugadores y técnicos en My Team Info
El torneo
- 7 de julio: Llegadas y control de edad. Primer día de partidos para equipos locales.
- 8 de julio: Primer día de partidos y Ceremonia de Inauguración
- 13 de julio: Últimas finales y fin del torneo
15. Seguro de accidentes
Todos los participantes contarán con un seguro de accidentes privado, que incluirá la atención sanitaria ante cualquier accidente que puedan tener durante la competición. El centro hospitalario donde se atenderán dichos accidentes será Policlínica Gipuzkoa. Para poder ser atendido en dichos centros, deberán seguir las instrucciones de la organización y completar el parte de accidentes disponible en cada sede.
Cada participante es responsable de su seguro personal fuera del terreno de juego.
16. Cancelación del torneo y causas de fuerza mayor
La Donosti Cup no se responsabilizará de las indemnizaciones ni de las pérdidas financieras o daños que puedan producirse debido a acontecimientos fuera del control de la Donosti Cup, como acontecimientos bélicos, incendios, inundaciones, interrupciones en las conexiones de transporte público, acciones gubernamentales, huelgas u otras circunstancias similares.
