Informations Générales
1. Qu’est ce que c’est la Donosti Cup ?
La Donosti Cup est un tournoi international de football de base qui se tient chaque année à Saint-Sébastien pendant la première semaine de juillet et qui s'adresse aux équipes des clubs de football, des écoles de football, des académies techniques et des écoles participant à des ligues scolaires.
2. Dates d'inscription
Les inscriptions à la Donosti Cup 2025 débutent le 18 septembre pour les équipes nationales et étrangères, et en avril pour les équipes locales. Les inscriptions seront clôturées lorsque le nombre maximum de places par hébergement ou par catégorie d'âge sera atteint.
3. Formules d'hébergement
Hébergement scolaire
Tous les participants, entraîneurs et joueurs, logés dans une école doivent payer les frais de participation + les frais d'hébergement. Les frais d'hébergement comprennent la pension complète (du dîner du lundi 7 juillet au petit déjeuner du dimanche 13 juillet) et la Donosti Cup Card.
Un minimum de deux et un maximum de quatre entraîneurs par équipe, âgés de plus de 18 ans, doivent loger à l'école. Il existe trois options, en fonction de l'équipement nécessaire pour dormir :
- École basique : chaque participant doit apporter son propre matériel de couchage.
- École plus : comprend un matelas, un oreiller et un sac de couchage.
- École premium : comprend un lit ou un lit superposé avec matelas, oreiller, draps et couverture.
Hébergement dans un hôtel, une auberge ou une résidence
Tous les participants, entraîneurs et joueurs, qui logent à l'hôtel, à l'auberge ou dans une résidence, doivent payer les frais d'hébergement et les frais de participation. Ces frais comprennent le petit-déjeuner et la carte de la Donosti Cup.
Hébergement par ses propres moyens
Les équipes qui logent par leurs propres moyens doivent payer les frais de participation et les frais d'inscription. Les frais comprennent la Donosti Cup Card. Les cartes de restauration pour les déjeuners et les dîners peuvent être achetées auprès de l'organisation.
4. Logement en école
L'entrée dans le logement doit se faire le lundi 7 juillet à partir de 15h00, après avoir été accrédité et avoir passé le contrôle d'âge. Dans le cas de groupes de dix équipes ou plus, il sera possible d'être accrédité et de passer le contrôle d'âge directement à l'école.
Le départ de l'hébergement doit avoir lieu le dimanche 13 juillet avant 12h00. Chaque équipe doit laisser sa salle de classe propre et en ordre et respecter les règles de coexistence. Le personnel de l'organisation vérifiera les installations utilisées afin de s'assurer qu'il n'y a pas eu de dégâts et que tout a été laissé en bon état.
Si une équipe doit avancer son arrivée ou retarder son départ, elle doit contacter l'organisation. Le petit-déjeuner, le déjeuner et le dîner ne seront pas servis pendant les nuits supplémentaires, sauf si le groupe en fait la demande longtemps à l'avance.
Les équipes séjournant dans les écoles doivent verser une caution de 20 euros par personne.
Cette caution doit être versée avant le début du tournoi et sera restituée dans les 30 jours, une fois qu'il aura été vérifié qu'aucune faute ou dommage n'a été causé à l'école.
5. Hébergement en hôtel, auberge ou résidence
L'enregistrement au lieu d'hébergement doit avoir lieu le lundi 7 juillet à partir de 15h00, après avoir été accrédité et avoir passé le contrôle de l'âge.
Les équipes ayant réservé avant le 7 juillet peuvent aller directement à leur logement à partir de 15h00 et sans avoir besoin d'une accréditation préalable.
Le départ de l'hébergement doit avoir lieu le dimanche 13 juillet avant 12h00.
Chaque logement ayant une politique différente en matière de dépôt de garantie, nous vous informerons de ses exigences un mois avant votre arrivée. La caution demandée par chaque logement doit toujours être versée au logement lui-même et de la manière qu'il détermine. Ils se chargeront de la gérer et de la restituer directement à chaque groupe.
6. Logement familial
Afin de choisir le logement de votre choix, vous pouvez consulter les logements de la région sur https://sansebastianreservas.com/alojamientos.
7. Carte repas
Les cartes repas pour les déjeuners et/ou les dîners dans les cantines du tournoi peuvent être achetées auprès des organisateurs. Les cartes repas sont personnelles et ne sont valables que dans la salle à manger attribuée.
Le menu se compose d'une entrée, d'un plat principal, d'un dessert, de pain et d'eau minérale. Le système de repas est en libre-service et, à la fin du service, chaque convive doit déposer son plateau au point de nettoyage correspondant.
La cantine du tournoi est située dans le « Velódromo de Anoeta », à côté de la Fan Zone. Le premier service sera le dîner du 7 juillet et le dernier service sera le dîner du 13 juillet. Horaires :
- Repas : de 12:00h à 16:30h
- Dîners : de 19h00 à 22h30
Note: Si, pour des raisons liées à la compétition, un club doit se rendre à la cantine en dehors de ces heures, il doit contacter son guide ou les organisateurs pour prendre les dispositions nécessaires.
8. Régimes spéciaux
Des repas sont disponibles pour les personnes ayant des besoins alimentaires particuliers ou des allergies. Veuillez en informer les organisateurs avant le 15 juin.
Note: Les régimes spéciaux ou les allergies seront servis au comptoir n° 1 dans les salles à manger, situé à gauche.
9. Transport
Transferts
Les transferts de et vers l'aéroport ou la gare jusqu'à votre lieu d'hébergement ne sont pas inclus dans le prix de l'hébergement. Ils doivent être contractés séparément et peuvent être organisés par l'intermédiaire de l'organisation.
Bus Donosti Cup
Service de bus pour la mobilité de l'équipe pendant le tournoi, qui peut être loué par l'intermédiaire de l'organisation.
Le service comprend la mise à disposition gratuite du bus pendant 5 jours, avec une limite horaire de 12h/jour et une limite kilométrique de 150km/jour.
Le tournoi compte plus de 60 sites répartis sur l'ensemble du territoire du Gipuzkoa, il est donc recommandé de disposer d'un moyen de transport.
10. Donosti Cup Card
La Donosti Cup Card est l'accréditation remise à tous les participants du tournoi. Elle comprend l'accès à la cérémonie d'ouverture et des réductions sur les activités recommandées.
11. My Team Info
Dans cette section, chaque club pourra voir toutes les informations relatives à son inscription et à sa réservation d'hébergement. Il est important que chaque club vérifie les catégories dans lesquelles il a été inscrit, les détails de sa réservation d'hébergement, le devis, les paiements effectués et les montants en attente de paiement.
12. Contrôle d'âge et accréditation
Avant le début du tournoi, tous les joueurs doivent passer le contrôle de l'âge. Pour ce faire, ils doivent présenter leur carte d'identité, leur passeport en cours de validité ou leur carte de fédération. Ces documents doivent toujours être des originaux ; les photocopies ne seront pas acceptées.
Une fois l'âge accrédité, chaque participant sera muni d'un bracelet d'identification dont la couleur permettra de créditer son année de naissance.
Pour participer à un match, y compris la finale, il est obligatoire de porter le bracelet indiquant l'âge de chaque participant. Si le bracelet d'un joueur est déchiré sur le terrain, il sera remplacé par un nouveau, après remise du bracelet déchiré. En cas de déchirage du bracelet en dehors du terrain, le joueur doit prouver son âge et payer 5 euros pour le remplacement du bracelet.
13. Prix
Les deux équipes finalistes de chaque catégorie recevront des médailles et le trophée de champion et de second de la Donosti Cup de la catégorie correspondante. Le meilleur joueur de chaque catégorie recevra le prix MVP. Les équipes finalistes de la phase de consolation recevront chacune un trophée.
14. Dates importantes
Inscription des équipes nationales et étrangères
- 15 septembre : Ouverture des inscriptions
- 1er mars : Date limite pour le deuxième paiement (uniquement pour les équipes avec hébergement)
- 15 mai : Date limite de paiement du solde
- 10 juin : Date limite pour l'enregistrement des joueurs et des entraîneurs dans My Team Info
Inscription des équipes locales
- Avril : Ouverture des inscriptions pour les équipes de Guipuzcoa
- 1er juin : Date limite pour le paiement final du solde
- 10 juin : Date limite d'inscription des joueurs et des entraîneurs dans My Team Info
Le tournoi
- 7 juillet : Arrivées et contrôle d’âge
- 8 juillet : Premier jour des matchs et cérémonie d'ouverture
- 9 juillet : Dernières finales et fin du tournoi
15. Assurance accident
Tous les participants bénéficieront d'une assurance accident privée, qui comprendra les soins médicaux pour tout accident dont ils pourraient être victimes au cours de la compétition. L'hôpital où ces accidents seront traités sera Policlínica Gipuzkoa. Pour être soignés dans ces centres, les participants doivent suivre les instructions de l'organisation et remplir la déclaration d'accident disponible sur chaque site.
Chaque participant est responsable de son assurance personnelle en dehors du terrain de jeu.
16. Annulation du tournoi et force majeure
La Donosti Cup ne sera pas responsable de toute compensation ou perte financière ou dommage qui pourrait survenir en raison d'événements hors du contrôle de la Donosti Cup, tels que la guerre, le feu, l'inondation, l'interruption des connexions de transport public, les actions gouvernementales, les grèves ou d'autres circonstances similaires.
