Renseignement généraux
Ci-dessous, les informations générales les plus importantes du tournoi
My team info
Dans cette section, chaque équipe pourra voir toutes les informations relatives à son inscription et à la réservation de son hébergement. Il est important que les équipes vérifient les catégories dans lesquelles elles ont été inscrites, les détails de leurs réservations de logement, le budget, les paiements effectués et les montants à payer. L'enregistrement des entraîneurs et des joueurs doit également se faire dans cette section.
Inscription des joueurs
Elle doit se faire dans la section "My team info" avant le 20 juin. Des modifications peuvent être apportées jusqu'au 25 juin (remplacement d'un joueur par un autre), mais après cette date, ni les inscriptions ni les modifications ne seront autorisées car les données des participants doivent être envoyées à la compagnie d'assurance et il faut suffisamment de temps pour préparer les bracelets pour chaque équipe.
Si un participant doit jouer dans plus d'une équipe du même club, il ne doit être inscrit que dans l'équipe où il/elle jouera plus fréquement. Il ne doit jamais être inscrit dans plus d'une équipe, car chaque participant reçoit un code et il pourrait y avoir des problèmes avec les pénalités, etc.
Centrale de renseignements
Elle sera situé dans l'arène Reale (porte 16). Elle sera ouverte du lundi 1 juillet au dimanche 7 juillet. Les heures d'ouverture seront de 9h00 à 14h00 et de 15h30 à 20h00. Le lundi 1 juillet, il sera ouvert de 9h00 à 21h00 sans interruption.
Centre d'accréditations
Il sera situé dans le parking sud de la Reale Arena. Il sera ouvert le samedi 29 de june de 10h00 à 19h00 pour les équipes locales, et le lundi 1 juillet de 9h00 à 21h00 pour les équipes extérieures au Pays basque.
Contrôle de l'âge
Avant le début du tournoi, tous les joueurs doivent passer le contrôle de l'âge. Pour ce faire, ils doivent présenter leur carte d'identité, leur passeport valide ou leur carte fédérative. Ces documents doivent toujours être des originaux ; les photocopies ne seront pas acceptées.
Une fois l'âge accrédité, chaque participant sera muni d'un bracelet d'identification dont la couleur accréditera son année de naissance.
Pour participer à un match, y compris la finale, il est obligatoire de porter le bracelet qui prouve l'âge de chaque participant. Tous les bracelets seront contrôlés avant le début de chaque match.
Si le bracelet d'un joueur est cassé ou perdu, il doit se réaccréditer en présentant la documentation officielle prouvant son âge sur n'importe quel site du tournoi et moyennant le paiement d'une somme de 5 euros. Si le bracelet est cassé au cours d'un match, il sera remplacé gratuitement.
Horaires de la cantine
Cantine à Anoeta
Elle sera situé dans le vélodrome d'Anoeta, à côté de la Fan Zone. Le menu sera composé d'une entrée, d'un premier plat, d’un plat principal, d'un dessert, de pain et d'eau minérale. Le système sera en libre-service et à la fin du service, le plateau devra être déposé au point correspondant. Pour accéder à la salle à manger, il faut présenter la carte correspondante. Les régimes spéciaux ou les allergies seront servis au comptoir n° 1, situé sur le côté gauche. Le premier service sera le dîner du 1 juillet et le dernier service sera le dîner du 6 juillet.
Horaires:
Déjeuner: De 12h à 16h00
Dîner: de 19h à 22h30
NB: Dans le cas où un club doit se rendre à la cantine en dehors de ces heures en raison de la compétition, il doit contacter son guide afin que le repas puisse être pris en charge.
Cantine à Ficoba
Il sera situé dans le parc des expositions Ficoba à Irun. Le déjeuner et le dîner seront servis dans cette salle à manger pour les clubs séjournant dans la région de la Bidassoa : Irún, Hondarribia et Hendaye. Le menu, comme celui du Vélodrome, sera composé d'une entrée, d'un premier plat, d'un plat principal, d'un dessert, de pain et d'eau minérale. Le système sera en libre-service et, à la fin du service, le plateau devra être déposé au point correspondant. Pour accéder à la salle à manger, il faut présenter la carte correspondante. Les régimes spéciaux ou les allergies seront servis au comptoir n° 1, situé sur le côté gauche. Le premier service sera le dîner du 1 juillet et le dernier service sera le dîner du 6 juillet. Le jeudi 4 et le vendredi 5 à midi, la salle à manger sera fermée et la salle à manger du vélodrome d'Anoeta devra être utilisée.
Horaires:
Déjeuner: De 12h30 à 15h30
Dîner: de 20h à 22h
NB: Dans le cas où un club doit se rendre à la cantine en dehors de ces heures en raison de la compétition, il doit contacter son guide afin que le repas puisse être pris en charge.
Check in aux logements
L'enregistrement au logement aura lieu le lundi 1 juillet à partir de 15h00 et toujours après avoir été accrédité au Centre d'information. Les équipes ayant réservé avant le 1 juillet pourront s'enregistrer dans leur logement à partir de 15h00 et sans avoir à passer par le Centre d'information au préalable.
Check out des logements
Le départ du logement doit avoir lieu le dimanche 7 juillet avant 12h00. Dans le cas d'un hébergement scolaire, chaque équipe doit laisser sa salle de classe propre et rangée. Le personnel de l'organisation vérifiera les installations utilisées afin de s'assurer qu'il n'y a pas eu de dommages et que tout a été laissé en bon état.
Caution pour les équipes logés en école
Les équipes qui logées en école doivent verser une caution de 20 euros par personne. Cette caution doit être payée par virement bancaire avant le 15 juin et sera restituée avant le 15 juillet, après vérification qu'aucun dommage n'a été causé à l'école.
Caution pour les équipes logées dans d'autres logements
Comme chaque logement a une politique différente, nous vous informerons 1 mois avant votre arrivée de la somme que chaque logement vous demandera comme caution. La caution demandée par chaque hébergement doit toujours être payée auprès de l'hébergement lui-même et de la manière qu'il détermine. Ils seront chargés de le gérer et de le renvoyer directement à chaque groupe.
Assurance accident
Tous les participants disposeront d'une assurance accident privée, contractée auprès de la société MAPFRE, qui comprendra les soins médicaux pour tout accident dont ils pourraient être victimes au cours de la compétition. Les hôpitaux où seront traités les accidents sont Policlínica Gipuzkoa et Quirón Donostia.
